借助电子商务平台 招标采购“足不出户”

　　http://b2b.toocle.com 2011年03月15日08:57中国电子商务研究中心

　　(中国电子商务研究中心讯)3月1日下午一上班，浙江浙电工程招标咨询有限公司招标部经理陶元在会议室打开电脑，开始准备一场特殊的现场直播。14时整，摄像机和视频直播系统准时启动，他和同事们的身影出现在电脑屏幕上。通过互联网，视频图像同步传送到关注10~35千伏主要设备材料招标采购项目的300多家投标单位的眼前。没有以往济济一堂的喧闹场面，上百种产品200多个标的在一个小时内处理完成。

　　让他们从传统繁重的招投标工作中解脱出来的，是浙江公司自主开发并大力推行的电子化招投标平台。浙江公司物资部招投标处处长范江东这样描述这个平台：将现代化的电子信息技术与招投标工作有机结合，通过网上电子化开标的方式，缩短开标时间，降低劳动强度，提高招投标各方的工作效率和效益，实现招标采购"足不出户"。

　　借助于这一系统，网络电子商务已成为浙江电网物资的主要采购方式，"鼠标"正逐步主宰这个以"钢筋水泥"为基础的采购市常

　　"非典"压力触发灵感

　　浙江公司电子化招投标系统诞生于2003年的"非典"时期。

　　互联网凭借其卓越的互动性与便捷的适用性，成为最有发展潜力的信息载体和交流通道，利用互联网进行电子商务逐渐成为企业产品交易的重要手段。

　　2003年，国内突如其来的非典疫情打乱了大多数人的生活，也打乱了浙江公司正常的招标工作。来交标书的企业代表被"拒之门外"，标书先放在门口的台阶上，由身穿防护服的工作人员对其进行喷雾消毒，再放到一个房间里"隔离"24小时，然后招标人员再戴着厚厚的口罩、手套，小心翼翼地查验标书……聚集一堂的开标会自然也就无法举行，只能通过电话口头通知开标结果。

　　与此同时，2003年的浙江是全国缺电最严重的省份之一。饱受电荒之苦，电力建设自然成为各界关注的焦点。为了解决电网"卡脖子"问题，浙江公司计划在4年内投资500亿元建设电网。大规模的电网建设和非典疫情的双重影响，使得传统招投标方式面临严重挑战。对一种高效率、低费用、更为"公平、公正、公开"的新招投标方法的渴望，促使浙江公司下决心开发全新的招投标系统，利用网络信息化手段实现集约化采购。

　　2003年5月，浙江公司网络招投标系统开始立项开发。浙江公司调集来自科研院校、软件公司、电力设备供应商及所属各单位相关力量，汇集法律、电力、工程、设计、IT等专业人员，进行联合技术攻坚。历经两个多月的研发，2003年7月，系统构架和平台建设基本完成，11月正式投入运行，并取名"新能量"网络招投标系统。

　　"新能量"提高工作效率

　　浙江公司开发的新能量招投标系统结合先进的电子商务、流媒体、网络技术和通信技术，实现了所需物资的网上发布招标、厂家网上投标、网上开标、定标等全过程规范管理，招投标双方所有操作都在网络页面上进行，只要上网即可完成各项基本工作。系统集成了管理、审批、统计、无线通信等多个功能模块，提供全流程服务，打开手机就可以随时了解项目进程。

　　有了新能量系统，陶元和同事们的工作比以前轻松了许多。有一次，他们同时招标四个项目。以前，要完成这些工作他们最少得踏踏实实在办公室忙上两周，可是这次，陶元利用出差的间隙，在一周之内就轻轻松松处理完了从招标立项、招标邀请、招标文件发售到招标澄清等一系列工作。

　　新能量系统成熟的构架和机制也赢得了投标方的信赖和赞赏。一位供应商代表算了一笔账：参与投标时，散布在各地的投标人通过网络监控招标的全过程，可以随时提出自己的疑问和要求，交流十分方便。和传统方式相比，网上招投标没有差旅开支，没有沉重的标书，销售人员轻松从容，可以把时间和精力更多地集中到投标本身的研究上，中标的机会大大提高。

　　新能量系统不仅意味着省心、省力、省钱，还具有传统招标方式无法比拟的效率。浙江温州电力局一个项目因急需增加互感器，物资采购人员利用网站的询价招标方式连夜发标，供应商会员当晚应标，第二天就解决了项目的燃眉之急。

　　建立"阳光采购"机制

　　"电子化开标这种操作方式，虽然我们不用到现场，但是由于采用视频直播，有第三方机构进行监督，所有操作完全透明，我们对它的公平、公正性没有任何忧虑。"杭州某电力设备公司负责人接受记者电话采访时说。

　　浙江公司的网络招投标系统，操作透明，流程规范，实现了信息共享，促进各方信息对称，建立了以"公开、公平、公正和诚实信用"为原则的"阳光采购"机制。

　　新能量网络招投标系统整合了流媒体技术，实现了开标现场的网上文字和视频直播。直播面向招投标双方及相关领导机构，各方可通过网络观看开标实况。招投标双方通过网络实时互动，保证了信息在投标方与招标方、招标方与招标监管方、招标方上下级之间的公开与畅通，提高了招标的"过程公开"和"结果公平"程度。

　　在物资招投标过程中，浙江公司所有采购信息均在网络招投标系统上公布。物资工作人员通过网络完成招标项目建立、项目审核、招标邀请发布、供应商审核、招标文件上传、公告澄清、投标文件回收、开标、招标结果公告等招标工作的全过程。电力物资供应商通过系统完成查阅招标邀请、接受招标邀请、下载招标文件、递交投标文件、浏览回复澄清、维护企业资质文件等投标工作全过程。业务操作人员无法改变招标流程，规范了招投标工作。

　　高效、便捷、公正的采购体验在浙江公司上下引起强烈反响。目前，杭州、温州、绍兴、嘉兴、衢州等地市供电企业都已开展电子化招投标。2010年2月24日，国家电网公司集中规模招标采购2010年110千伏设备材料华东区域第一批项目公开开标大会在杭州举行，浙江公司电子化开标经验正在走向全国。

　　信息化之路越走越宽

　　从2003年开始，浙江省电力公司开始探索推行电子化开标，至今已有8个年头，因其具有较强的先进性，入选国家电网公司典型经验库，成为该领域的标杆。

　　浙江电网物资的信息化管理，是一个不断探索、不断完善的过程。浙江公司将现代化的电子信息技术与招投标管理有机结合，在招投标工作中采用网上电子化开标的方式，改变了人工唱标、手工录标的传统方法，实现了工作效率和工作质量的双重提高。

　　除了这些成果，电子化招投标管理还有两点值得关注。一是提高了电网企业处理突发事件的应急反应能力。招投标采购操作全流程网上进行，取代了大部分手工操作，减少了标书在途时间和信息传递时间，减少了恶劣天气、灾害、非典等意外事件引起的业务中断，提升了各方业务操作抗风险能力。近年来，浙江多次经受了台风、冰雪等灾害性气候考验，物资招标采购工作都能照常进行，没有受到影响。二是信息化的管理使得供应商对物资采购工作的满意程度不断提高。新的招投标方式创造了公平、公开、公正的商业环境，提高了招标透明度，降低了投标企业商务成本，受到投标企业的广泛欢迎。优秀供应商看到了更多靠实力取胜的商业机会，对招标过程的信任程度进一步提高。

　　作为物资采购信息化管理的先行者，浙江公司盛市两级物资管理部门均已采用该系统进行网上招标，浙江公司积累的经验正引发越来越多的关注。我们相信，电力物资管理信息化之路一定会越走越宽。（来源：国家电网报文/赵军宝）中国电子商务研究中心特约研究员正式启动６2010年度中国电子商务市场数据监测报告》全文发布６2010中国网络传销调查报告》发布！中国电子商务产业链综合服务解决方案“电商通胀——对网商营销问卷调查”启动欢迎注册加入“中国电子商务中高层俱乐部”，您将获得电商报告、会议、沙龙、并购、人脉等信息。